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忻城县四项措施抓好干部人事档案管理工作

发布时间:2013-11-12 15:12:44 作者:邓巧媛、潘可花 来源: 浏览:3385次

为进一步提高干部人事档案管理工作质量,今年以来,忻城县采取四项措施扎实开展科级领导干部人事档案整理工作,有效地推进了该县干部人事档案管理工作规范化、科学化。 

  一是领导重视,管理到位。领导高度重视,将干部人事档案整理改版工作纳入到工作议事日程,制定了干部人事档案整理改版工作方案,将干部人事档案按干部管理权限分分别由县委组织部和县人社局负责管理,成立干部人事档案管理领导小组,设立专门办公室,由专人负责干部人事档案整理工作,县委组织部分管领导对档案管理工作进行不定期检查、指导、督促,发现问题及时解决。
   
 二是加大投入,经费到位。将人事档案工作经费列入财政预算,确保干部人事档案规范化管理所需经费。年内安装了智能型密集架档案柜,购置5台电脑专用档案整理工作,统一重新购置了A4型改版档案盒,档案库房配备“六防”设施。同时,按要求实行档案库房、阅览室、办公室“三室分开”。
  
  三是充实力量,人员到位。为按期保质保量完成干部人事档案改版工作任务,县委从组织部、人社局、县党校抽调了6名党性好,责任心强的党员干部专门负责干部档案整理工作,从各有关单位分期分批抽调了45名党性好,责任心强的党员干部全程协助档案整理工作。在档案整理过程中,得到了乡(镇)、县直各部门领导的大力支持和配合,及时补齐档案,确保了档案整理工作有序进行。
   
 四是严格标准,培训到位。县委组织部专职档案管理员到市委组织部跟班培训学习2个月,县直跟班和抽调人员均进行岗前培训,明确人事档案的分类、排序、编目、技术加工、装订等具体要求。其次,要求整档人员严格档案管理制度,按照干部人事档案整理归档工作要求,认真做好进档材料的清理收集,严把“材料关”,在档案材料的收集上,力求做到一个“全”字,在人事档案材料的鉴别上,严把材料的“真实关”,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,查缺补漏,确保每一份材料的真实性。再次,加强档案规范化装订工作,切实做到分类准确、编排有序、目录工整、加工规范、装订整齐。目前该县430余份科级领导以及100多份新提拔的非领导干部人事档案已装订成册,下一步将进行自查、补充和完善等工作。(邓巧媛、潘可花)